ﾄｯﾌﾟﾍﾟｰｼﾞ > HP成功の秘訣 > ﾒﾙﾏｶﾞﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰ vol.1 > どうすればいいの?ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの更新↓ﾒﾆｭｰへ
■=今回の目次============================■
1.｢ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの更新｣って何?
2.更新ってどうすればできる?2つの更新方法
【まとめ】自社更新 VS 業者に依頼 どっちがいい?
【ｵｽｽﾒ】専門技術なしでﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを更新する方法とは?
【次回予告】ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの解析ってどうすればいいの?
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〜【前回のおさらい】〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
まったく役に立たない､ﾀﾞﾒ社員状態のﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ｡
最初からできる社員がいないように､
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞも作っただけでは､成果が出ないのです｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを作ったら､きちんと成長させて
｢成果の出るﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ｣に育てることが重要です｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを成長させるためには､
|1.ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞに更新(もしくは変更)をします｡
| ↓
|2.次に解析をして､何がどれだけ成長できたか測定します｡
| ↓
|3.2で得られた情報を基に､今のﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞで何が足りないか探ります｡
| ↓
|4.その結果から､次にどんな更新(もしくは変更)をすれば
| 更に成長できるか解ります｡
| ↓
|1に戻ります｡
という､繰り返しの対策が必要になります｡
中でも､
･実行にあたる｢更新｣
･道しるべにあたる｢解析｣
この2つはとても重要です｡
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■┐1.｢ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの更新｣って何?
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前回のﾒﾙﾏｶﾞで｢ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを更新することが重要だ｣と伝えましたが､
更新が何を意味するのか､正確にわかりますか?
『会社のﾆｭｰｽとか定例情報とかを定期的に載せることだよね?』
→(×)それだけではないんです｡
『じゃぁ｡誤記を修正したりすること?』
→(×)他にもまだあるんです｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの更新と一口に言っても､
･会社のﾆｭｰｽや定例情報を載せる
･誤記や解り難い表現など 発見しだい修正する
･お客さんの反応を見ながら より反応が良くなるように文章を変える
･時事や季節に合わせて特売や限定などのｷｬﾝﾍﾟｰﾝなどを行う
これだけあります｡
端的に言ってしまえば､
>更新とはﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞに手を入れる作業全てを指す
ということになります｡
■更新の頻度は?
きちんとやった場合､最低でも
週に1度､月に5回ほど必要になるでしょう｡
さらに､
｢ｲﾍﾞﾝﾄを定期的に開催している｣
｢ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの文章量が多い｣
｢定期的にｷｬﾝﾍﾟｰﾝを行っている｣
などの理由があれば､更新の頻度はさらに高まります｡
『えｰｰ､そんなに多いのか?』
と思われるかもしれませんが､
>更新とはﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞに手を入れる作業全てを指す
のです｡
また､
>更新とは､改善策の実行にあたる
ものです｡
更新回数が少ないということは､
改善策が実行できていないということを意味しています｡
最低でも月5回程度の更新は必要だと考えておくと良いでしょう｡
■┐2.更新ってどうすればできる?2つの更新方法
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ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを更新するには､大別して2つの方法があります｡
1.自社内で更新する
2.外部(業者)に更新を依頼する
この2つの方法です｡
それぞれで更新の仕方はまったく異なりますので､
一つずつ見ていきましょう｡
◆1.自社内で更新する
自社内で更新するには､以下の条件をそろえる必要があります｡
1)ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの専門技術(HTML,FTP,ｻｰﾊﾞｰ,ﾄﾞﾒｲﾝ,などなど)
2)専用ｿﾌﾄ(ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞﾋﾞﾙﾀﾞｰやFFFTPなど)
3)作業ｽﾀｯﾌ
4)ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞｻｰﾊﾞｰ
これを読んだだけで頭が痛くなりそうです^^;
細かく解説すると､それだけで専門書が数冊書けるほどの量になります｡
このﾒﾙﾏｶﾞは､ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの技術を習得することが目的ではありません｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを活用する知恵を身につけるのが目的です｡
技術的な細かい説明はここでは省略させていただきます｡
*でも安心してください｡
技術を習得せずに自社で更新をする方法をきちんとご紹介いたします｡
◇自社内更新のﾒﾘｯﾄ
･費用が安い(外注費用が掛からない)
･好きな時に更新できる
･外注に比べて､伝達ﾐｽが少なくなる
(言い間違えや聞き間違えが少なくなります｡)
･文章の質が良くなりやすい
(自社を良く知っている人が作業を行うので､文章の質が良くなりやすい)
･自社にﾉｳﾊｳが蓄積される
◇自社更新のﾃﾞﾒﾘｯﾄ
･自社内の人件費がかかる(自社の人間が働くため人件費に換算できます｡)
･作業効率を良くしないと､人件費がかさみ外注より高くなる危険がある
◆2.外部(業者)に更新を依頼する
業者に依頼する場合､自社で用意するのは以下の3つだけです｡
1)更新を頼む業者を見つける
2)業者との連絡担当者
3)お金
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの技術はまったく必要ありません｡
必要なのは､業者へ更新を依頼する日本語の能力と､
更新代金分の多額のお金だけです｡
◇外部(業者)に更新を依頼するﾒﾘｯﾄ
･技術を覚える必要がない
･自社の人件費はあまりかからない(連絡を取り合う時間程度です)
◇外部(業者)に更新を依頼するﾃﾞﾒﾘｯﾄ
･多額のお金が必要
(一般的に一回5000円程度の費用がかかりますので､
月10回の更新で毎月5万円､年間60万円必要です｡)
･伝達ﾐｽがおきやすい
(外部業者内で｢窓口担当｣→｢作業担当｣と複数人に分かれています｡
伝言ｹﾞｰﾑのように伝達ﾐｽが起こりやすくなります｡)
･文章の質は期待できない
(専門用語も知らない､社外の余所者が更新するので当然です｡)
･自社にﾉｳﾊｳが蓄積できない
(業者が更新するので､ﾉｳﾊｳがたまりにくくなります｡)
◆まとめ:自社更新 VS 業者に委託 どっちがおｽｽﾒ?
ﾃﾞﾒﾘｯﾄとﾒﾘｯﾄから考えて､
｢自社更新｣がおｽｽﾒです｡
業者に頼んだ場合､
｢高い割りに思うように更新されず､まったく成果が出ない｣
という､最悪なｹｰｽが考えられます｡
技術的な壁もありますが､
せひ､自社で更新することを目標にしていただきたいと思います｡
■┐【ｵｽｽﾒ】専門技術なしでﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを更新する方法とは?
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>｢せひ､自社で更新することを目標にしていただきたいと思います｡｣
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､､､､､､､､､､､､
といっても､
｢自社で更新するために技術を覚えろ｣と言っている訳ではありません｡
もちろん､
･何万もの書籍代､
･何百時間もの勉強時間､
･何十万ものｽｸｰﾙ費を投資して
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの技術を習得することは可能です｡
でも､冷静に考えてみてください｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ業者でもない"あなた"にとって
これらの技術を習得する必要があると思いますか?
､､､､､､､､
そんな必要､ないですよね｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの更新ができればいいんです｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの技術を覚えるのが目的ではありません｡
技術が無くても更新が出来るんだったら､
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの技術なんて覚えたくないわけです｡
､､､､､､､､
『あぁ､専門技術なしでﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの更新できないかなｰ｡』
､､､､､､､
それがあるんです｡
実は私の会社では､
｢技術なしで更新できることを前提としたﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ作成ﾂｰﾙ｣
を提供しているんです｡
その名も『ﾗｸﾏｽ』
最近､
｢ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ 作り方｣
｢ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ 作成 初心者｣
｢ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ 作成ﾂｰﾙ｣
などの単語で検索上位に出ているので､
知っているかもしれませんね｡
興味がある人はぜひ見ていってください｡
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