ﾄｯﾌﾟﾍﾟｰｼﾞ > ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの費用が削減できる↓ﾒﾆｭｰへ
ﾗｸﾏｽでのｺｽﾄ削減例です｡ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの費用は､更新が多いほどｺｽﾄが高くなる傾向があるため､更新回数に応じて3つの例をご紹介いたします｡
(『なぜ､更新回数が多いとｺｽﾄが高くなるのか?』は､このﾍﾟｰｼﾞを読み進めると解ります｡)
都内の飲食店Aでは､｢本日のｵｽｽﾒﾒﾆｭｰ｣を毎日更新するため､高い更新費用に悩まされていました｡
| ＼ | 業者に依頼して更新 | ﾗｸﾏｽで自社内更新 |
| 毎月の基本料 | 3000円(ｻｰﾊﾞｰ代金) | 4980円(ﾗｸﾏｽ利用料) |
| 毎月の更新費用 | 15万円(5000円×30回) | 0円 |
| 毎月の合計 | 15万3000円 | 4980円 |
| 1年間の合計 | 183万6000円 | 5万9760円 |
年間合計177万6240円削減!
月に10回ほどのｲﾍﾞﾝﾄを開催しているｲﾍﾞﾝﾄ業B社では､ｲﾍﾞﾝﾄごとに開催結果のﾍﾟｰｼﾞを設けていました｡月10回と回数は少ないのですが､一回の更新費の高さに悩んでいました｡
| ＼ | 業者に依頼して更新 | ﾗｸﾏｽで自社内更新 |
| 毎月の基本料 | 3000円(ｻｰﾊﾞｰ代金) | 4980円(ﾗｸﾏｽ利用料) |
| 毎月の更新費用 | 10万円(1万円×10回) | 0円 |
| 毎月の合計 | 10万3000円 | 4980円 |
| 1年間の合計 | 123万6000円 | 5万9760円 |
年間合計117万6240円削減!
事務機器販売のC社では､ﾆｭｰｽの配信のため月4回ほど更新をしていました｡回数も少なく､一回の更新費も安いのですが､更にｺｽﾄを削減できないか検討していました｡
| ＼ | 業者に依頼して更新 | ﾗｸﾏｽで自社内更新 |
| 毎月の基本料 | 3000円(ｻｰﾊﾞｰ代金) | 4980円(ﾗｸﾏｽ利用料) |
| 毎月の更新費用 | 2万円(5000円×4回) | 0円 |
| 毎月の合計 | 2万3000円 | 4980円 |
| 1年間の合計 | 27万6000円 | 5万9760円 |
年間合計21万6240円削減!
| 業者に頼んだ場合 | 円 |
| ﾗｸﾏｽの場合 | 円 |
| 差額 | 円 |
| 評価ｺﾒﾝﾄ |
*更新費用や更新頻度によって､ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの維持費がいくら削減できるかを予想するｼﾐｭﾚｰﾀｰです｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞで最も高くつくのは､30万円ほどかかる作成費用ではありません｡毎月の更新費用が最も高いのです｡1回の更新作業で10,000円ほどかかりますので､週一回程度の更新でも毎月およそ4万5000円ほどかかります｡
上の比較表を見ても解るとおり､｢更新代金｣を削減するのが､ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞのｺｽﾄを大きく下げる唯一の方法なんです｡他の費用､例えばｻｰﾊﾞｰ代やｼｽﾃﾑ代を削っても､数千円の差しか出ず､焼け石に水なんです｡
そこで､多くの経営者の方が｢自社でﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを更新できないか?｣とお考えになるようです｡
しかし､ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを更新するには専門知識が必要です｡たまたま自社に専門知識を持った社員が居ない限り､毎月20万円以上のお給料を出して､知識を持った社員を雇い入れる必要があるんです｡
ﾗｸﾏｽには､｢専門知識がなくてもﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを更新できる仕組み｣が標準で搭載されていますので､自社で何回でも更新が可能です｡
自社で更新すると､どうしても｢社内の人間の人件費｣が発生します｡
鋭い経営感覚をお持ちの方は､
｢自社で更新すると人件費が増えるから､けっきょく変わらないんじゃないのか?｣
と思われたでしょう｡
たしかに､自社で更新すると人件費がかかります｡しかも､ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの更新はかなり複雑で､思ったよりも多くの時間を消費してしまいます｡
そこで､本当の意味で経費を削減するのならば､｢自社で作業した場合にかかる人件費も削減する仕組み｣が必要なのです｡
ﾗｸﾏｽは､ただ｢自社で更新ができる｣だけではありません｡
ﾗｸﾏｽでは､作業を効率化し作業時間を短縮することで､｢作業する人の人件費｣まで削減いたします｡
●一ヶ月で10回更新した場合の目安での比較
| ＼ | ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ作成ｿﾌﾄ | ﾗｸﾏｽ |
| 作業内容 | ･ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ作成ｿﾌﾄでﾌｧｲﾙを開く｡ ･HTMLｴﾃﾞｨﾀを使って本文を書き換える｡ ･関連するﾍﾟｰｼﾞを全て編集しなおす｡ ･ｻｰﾊﾞｰにFTPｿﾌﾄを使って転送する｡ ･反映されたかどうか目視で確認する｡ |
･編集画面からﾍﾟｰｼﾞを変更する｡ ･ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰで確認しながら保存する｡ |
| 作業時間 | 約10時間 | 約1時間 |
| 月間人件費 | 1万8000円(時給1800円で計算) | 1800円(時給1800円で計算) |
| 年間人件費 | 21万6000円 | 2万1600円 |
年間合計19万4400円削減!
*文章を考案する時間は含んでいません｡
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ作成ｿﾌﾄや､HTMLを使った従来のﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞは､大量の作業が必要という問題がありました｡しかも､ほとんどの作業が｢本来の目的に付随して発生する作業｣なんです｡ﾗｸﾏｽは､ここに目をつけました｡付随して発生する作業を全て自動化することで､必要な作業を極力まで少なくしています｡
ちょっとした更新作業をするだけで､同時にやらなければいけない付随作業が大量にありました｡
しかも､全て手作業のため更新漏れが起こりやすい問題もはらんでいます｡
▼ﾗｸﾏｽでこう変わります▼
目的の作業以外はする必要がない､理想的な状態です｡
もちろん､全部自動で更新される部分については更新漏れは起こりません｡
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